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Encoding:
Text File  |  1993-02-01  |  4.9 KB  |  123 lines
  1.              Copyright WordPerfect Corporation 1993
  2.                        All Rights Reserved
  3.  
  4. README.PAT                                                 2/1/93
  5.  
  6. This README file is in DOS text format and is 3 pages long.
  7.  
  8. Patients Medical Treatment (PATIENTS) database helps you manage
  9. your medical clients, insurance information, and billing.  The
  10. Patients database is designed for use with DataPerfect 2.3.
  11.  
  12. For information on deleting the sample data in PATIENTS, see the
  13. file titled README.APP.
  14.  
  15. You may copy and modify this database for your own or your
  16. company's use.  You may not copy the database and resell it. 
  17. Please be aware that while WordPerfect Corporation is happy to
  18. provide support on DataPerfect questions, only limited support is
  19. available for these predefined databases.  No support is
  20. available for the databases if they have been modified.
  21.  
  22. PANELS
  23. Patients was created with a built-in menu to make navigating
  24. easier.  It contains 10 panels, described below, and 15 menu
  25. options.  The menu is designed to help you use the database
  26. without needing to access any panels directly.  However, if you
  27. need to work directly with the panel list, you can enter 99 to
  28. bypass the menu.
  29.  
  30. As you tab through each field in a panel, a help message at the
  31. top of the screen explains what to do while in that field.  Press
  32. Help (F3) twice for further information about the field.
  33.  
  34.  
  35. POLICYHOLDER INFORMATION
  36. Policyholder Information contains address information for each
  37. insured policy holder, as well as links to the insurance company,
  38. employer, dependents, medical treatment history, and invoices.
  39.  
  40. DEPENDENTS INFORMATION
  41. Dependent Information contains each patient's personal data and
  42. policy numbers.  It also links to the treatment history and has a
  43. window displaying the three most recent appointments.  You can
  44. create a new record here only if you access it from the
  45. Policyholder Information panel.
  46.  
  47. POLICY INFORMATION
  48. Policy Information stores policy number, type, expiration date,
  49. coverage percentage, and co-payment amount.  You should create
  50. new records here only if you access it from the Policy
  51. Information panel.
  52.  
  53. APPOINTMENT INFORMATION
  54. You can use Appointment Information to track scheduled
  55. appointments, and to make notes in the treatment work log.  The
  56. charges for each treatment total at the bottom of the Appointment
  57. Information panel.
  58.  
  59. DETAILED LIST OF CHARGES
  60. You can view a detailed list of charges for each appointment by
  61. accessing the Detailed List of Charges from the Appointment
  62. Information panel.
  63.  
  64. LOOKUP CODES
  65. You can enter specific problem types and categories in the Lookup
  66. Codes panel. The items you create are viewed in the Plan, General
  67. Problem, and Treatment lookups.
  68.  
  69. STATE / PROVINCE LOOKUP
  70. The State/Province Lookup panel lists state and province names
  71. and abbreviations.
  72.  
  73. INSURANCE / EMPLOYER COMPANY
  74. You can store insurance company and employer company contacts
  75. name and address information in the Insurance/Employer Company
  76. panel.
  77.  
  78. INVOICES
  79. Each time an appointment is completed and a charge attached, the
  80. Invoices panel creates a new record.  When you print an invoice,
  81. the report automatically assigns the billing date.  You can view
  82. treatment and payment information for this invoice in this panel. 
  83. The help screen on the tax field gives instructions to help you
  84. change the default tax rate.
  85.  
  86. PAYMENTS MADE
  87. Accessed through the Invoices panel, The Payments Made panel,
  88. accessed from Invoices, contains the date and the amount paid.
  89.  
  90.  
  91. REPORTS
  92. Client Information
  93.      Menu option 11 selects the Client Information report, which
  94.      prints one page for each selected client.  The list contains
  95.      the data from the Policyholder Information panel and a list
  96.      of the policyholder's dependent(s).
  97.  
  98. Client Information Merge
  99.      Menu option 12 selects a report which creates a WordPerfect
  100.      4.2 secondary merge file containing all data in the
  101.      Policyholder Information panel for all records.
  102.  
  103. Insurance Clients / Company Employees
  104.      Menu option 13 prints a phone list of the policyholders by
  105.      insurance company or employer (you select which one you
  106.      want).
  107.  
  108. Invoice Hard Copy
  109.      Menu option 14 prints an invoice.  The report checks the
  110.      billing date and, if one doesn't already exist in the
  111.      Invoices panel, stores the current date in the billing.
  112.  
  113. Delete Policyholder Data
  114.      Menu option 15 deletes all records pertaining to a single
  115.      policyholder, including their dependents, treatment history,
  116.      and invoices.  Policyholder's with outstanding balances will
  117.      not be deleted using this report.  You cannot restore
  118.      records removed from the database using this report.
  119.  
  120. Delete Invoices
  121.      Menu option 16 deletes an invoice and its related payment
  122.      records.  You can select an invoice as you run the report. 
  123.      Only invoices with a zero balance appear in the lookup.